Bearbeiterin/ Bearbeiter (m/w/d) (Entgelt-Gr. E 8 TV-L) im Referat 18 (Strategie-, Kabinett, Landtag, Bundes- und Eur…

Aufgaben und Verantwortlichkeiten 📋

Als Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) im Referat 18 sind Sie für die Koordination der Ministeriumsaktivitäten auf verschiedenen Ebenen zuständig. Dazu gehört die Vorbereitung und Nachbereitung von Ausschusssitzungen sowie das Zusammenstellen wichtiger Materialien für Regierungstreffen. Ihre Rolle beinhaltet auch die Bearbeitung von Stellungnahmen in EU-Angelegenheiten und die Entwicklung von Monitoring-Systemen.

Anforderungen und Qualifikationen 💼

Für diese Position wird ein erfolgreicher Abschluss in relevanten Ausbildungsgängen wie Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation erwartet. Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit werden als Schlüsseleigenschaften angesehen. Eine schnelle Einarbeitung in Organisationsstrukturen wird vorausgesetzt, ebenso wie Kenntnisse der Geschäftsordnung der Landesregierung.

Anpassung und Flexibilität 🔄

Das Referat behält sich vor, die Arbeitsaufgaben je nach Bedarf anzupassen. Das Ministerium fördert Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle, Telearbeit und mobile Arbeitsoptionen. Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet, was eine Vielzahl von Bewerbenden ansprechen dürfte.

Inklusion und Chancengleichheit ♿️

Die Ausschreibung begrüßt Bewerbungen von Mencshen aller Nationalitäten sowie speziell Schwerbehinderten. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber bevorzugt berücksichtigt. Es wird empfohlen, Hinweise zur Schwerbehinderung oder Gleichstellung in der Bewerbung anzugeben.

Bewerbungsverfahren 📝

Um sich zu bewerben, müssen Interessierte ihre Unterlagen inklusive Lebenslauf bis zum angegebenen Datum online einreichen. Technische Probleme können über eine alternative E-Mail-Adresse gemeldet werden. Mitarbeitende im öffentlichen Dienst sollten eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme ihrer Personalakte beifügen.

Datenschutzbestimmungen 🔒

Gemäß den Datenschutzgrundverordnungen müssen Bewerbende über die Verarbeitung ihrer Daten informiert sein. Ein Informationsschreiben dazu kann über den bereitgestellten Link abgerufen werden. Die Sicherheit sensibler Informationen hat oberste Priorität während des gesamten Bewerbungsprozesses.

Kontaktinformationen ☎️

Für Fragen bezüglich der Aufgaben steht Frau Jüttner unter Tel. 0511 / 120-3286 zur Verfügung, während Fragen zum Verfahren an Frau Fritsch unter Tel. 0511 / 120-3324 gerichtet werden können.Es ist wichtig sicherzustellen,dass alle erforderlichen Informationen bei der Kontaktaufnaahme mit diesen Personen bereitstehen.