Assistenz der Dienststellenleitung und Sachbearbeitung zentrale Dienste (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L) bei der Alfred…
Karrierechance in der Naturschutzakademie: Assistenz der Dienststellenleitung gesucht!
Die Alfred Toepfer Akademie für Naturschutz (NNA) bietet eine spannende Stelle als Assistenz der Dienststellenleitung und Sachbearbeitung zentrale Dienste (m/w/d) im Fachbereich Verwaltung an. Der Dienstort befindet sich in Schneverdingen und die Akademie ist dem niedersächsischen Ministerium für Umwelt, Energie und Klimaschutz unterstellt.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Assistenz der Dienststellenleitung
Die Position der Assistenz der Dienststellenleitung und Sachbearbeitung zentrale Dienste umfasst eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Fachbereich Verwaltung. Dazu gehören die Organisation des Sekretariats, die Koordination der Telefonzentrale, die Verwaltung der Poststelle, die Unterstützung bei IT-Dienstleistungen sowie das Management von Liegenschaften. Diese vielfältigen Aufgaben dienen dazu, das gesamte Team der Naturschutzakademie effizient zu unterstützen und einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicherzustellen.
Anforderungen an Bewerber und erforderliche Flexibilität
Für Bewerber um diese Stelle werden eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare verwaltungsorientierte Tätigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Kenntnisse in Bürosoftware vorausgesetzt. Zusätzlich ist die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, von großer Bedeutung. Darüber hinaus wird Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und die Bereitschaft zum mobilen Arbeiten als wichtige Eigenschaften angesehen. Die Anforderungen an Bewerber sind vielfältig und erfordern ein hohes Maß an Professionalität und Anpassungsfähigkeit.
Berücksichtigung von Zusatzqualifikationen und Chancengleichheit
Neben den grundlegenden Anforderungen werden auch solide Englischkenntnisse, Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und der Besitz eines Führerscheins der Klasse B als wünschenswert erachtet. Die Naturschutzakademie legt zudem großen Wert auf Chancengleichheit und ermutigt explizit Männer, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber werden bevorzugt berücksichtigt, um eine inklusive Arbeitsumgebung zu fördern und Diversität zu unterstützen.
Bewerbungsprozess und Kontaktmöglichkeiten
Interessierte Bewerber haben die Möglichkeit, sich bis zum 17.10.2024 online zu bewerben. Bei Fragen zur Stelle stehen Herr Dr. von Ruschkowski von der Akademie und Frau Pape vom Ministerium für Umwelt, Energie und Klimaschutz als Ansprechpartner zur Verfügung. Bewerber aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Der Bewerbungsprozess wird sorgfältig begleitet, um den Bewerbern eine transparente und unterstützende Erfahrung zu bieten.
Datenschutz und Transparenz
Die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) ist von entscheidender Bedeutung, und Bewerber werden umfassend über die Verarbeitung ihrer Daten informiert. Die Naturschutzakademie legt großen Wert auf Transparenz und ethisches Handeln im Umgang mit personenbezogenen Informationen. Weitere Details zum Bewerbungsverfahren und Datenschutz sind auf der Website des Niedersächsischen Ministeriums für Umwelt, Energie und Klimaschutz verfügbar.
Welche Rolle spielst du in der Naturschutzakademie?
Möchtest du Teil eines engagierten Teams werden und deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Organisation einbringen? 🌿 Die Naturschutzakademie bietet eine vielseitige Stelle als Assistenz der Dienststellenleitung und Sachbearbeitung zentrale Dienste an, die eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Umfeld verspricht. Hast du bereits Erfahrungen in der Verwaltung gesammelt oder bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Teile deine Gedanken und Fragen mit uns! 💼🌳