Karrierechance im Ministerium: Zweite Sekretariatskraft (m/w/d) gesucht!
Bist du bereit für eine spannende berufliche Herausforderung im Ministerium? Hier erfährst du alles über die Position der Zweiten Sekretariatskraft (m/w/d) und wie du Teil des Teams werden kannst.
Die vielseitigen Aufgaben als Zweite Sekretariatskraft (m/w/d)
Im Niedersächsischen Ministerium für Umwelt, Energie und Klimaschutz wird eine Zweite Sekretariatskraft (m/w/d) gesucht, um das Sekretariat des Ministers zu unterstützen. Die Stelle ist befristet für die Mutterschutzfrist und gegebenenfalls anschließende Elternzeit. Es wird eine übertarifliche Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L angeboten, sowie eine außertarifliche Zulage.
Die vielseitigen Aufgaben als Zweite Sekretariatskraft (m/w/d)
Als Zweite Sekretariatskraft im Niedersächsischen Ministerium für Umwelt, Energie und Klimaschutz erwarten dich vielfältige Aufgaben, die das reibungslose Funktionieren des Ministerbüros sicherstellen. Dazu gehören die allgemeine Assistenz im Ministerbüro, die Abwicklung der Korrespondenz des Ministers, die Organisation von Terminen, die Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen, die Bewirtung von Gästen sowie das Führen des Terminkalenders. Deine Tätigkeiten sind entscheidend für die effiziente Arbeitsweise des Ministeriums und erfordern ein hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Anforderungen und Qualifikationen für die Position
Um für die Position der Zweiten Sekretariatskraft in Betracht gezogen zu werden, solltest du über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten verfügen. Darüber hinaus werden sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, eine sichere Rechtschreibung und Erfahrung als Sekretariatskraft bevorzugt. Neben diesen technischen Fähigkeiten sind auch Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit, Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit von großer Bedeutung. Die Anforderungen an die Position sind hoch, da du eine zentrale Rolle im Ministerium einnehmen wirst und sowohl intern als auch extern kommunizieren musst.
Flexible Arbeitszeiten und Chancengleichheit
Die Arbeitszeiten für die Zweite Sekretariatskraft sind flexibel gestaltbar, jedoch in Absprache mit dem Team. Es wird erwartet, dass das Sekretariat montags bis donnerstags von 07:30 bis 17:00 Uhr und freitags von 07:30 bis 15:00 Uhr besetzt ist. Das Ministerium legt großen Wert auf Familienfreundlichkeit und Chancengleichheit, was sich auch in der Ausschreibung widerspiegelt. Es werden Bewerbungen von Männern besonders erwünscht, um Unterrepräsentanzen abzubauen, und Menschen aller Nationalitäten sowie schwerbehinderte Bewerber*innen sind herzlich willkommen.
Bewerbungsverfahren und Kontaktpersonen
Die Bewerbungsfrist für die Position endet am 12.12.2024. Online-Bewerbungen sind bevorzugt, aber bei technischen Problemen ist auch eine Bewerbung per E-Mail möglich. Für Rückfragen stehen Frau Fritsch und Frau Hosseini zur Verfügung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzgrundverordnung. Interessierte Bewerber*innen finden weitere Informationen auf der Website des Ministeriums. Es ist wichtig, dass potenzielle Bewerber*innen alle erforderlichen Schritte im Bewerbungsprozess beachten und sich rechtzeitig bewerben, um ihre Chancen zu wahren.
Herausforderungen und ethische Aspekte
Die Position der Zweiten Sekretariatskraft bringt Herausforderungen mit sich, die von einer hohen Arbeitsbelastung bis hin zur Koordination verschiedener Interessengruppen reichen. Es ist wichtig, diese Herausforderungen genau zu verstehen und ethische Aspekte wie Chancengleichheit und Diversität in der Arbeitsumgebung zu berücksichtigen. Durch gezielte Maßnahmen zur Förderung von Vielfalt und Inklusion können diese Herausforderungen gemeistert und ein integratives Arbeitsumfeld geschaffen werden.
Zukünftige Entwicklungen und Perspektiven
In Anbetracht der sich ständig verändernden Arbeitswelt und der zunehmenden Bedeutung von Vielfalt und Inklusion ist es entscheidend, die zukünftigen Entwicklungen im Auge zu behalten. Die Position der Zweiten Sekretariatskraft wird sich voraussichtlich weiterentwickeln, um den Anforderungen einer diversen und dynamischen Arbeitsumgebung gerecht zu werden. Es ist wichtig, diese Perspektiven zu berücksichtigen und sich aktiv an der Gestaltung einer inklusiven Zukunft zu beteiligen.
Bist du bereit für diese spannende berufliche Herausforderung als Zweite Sekretariatskraft im Ministerium? 🌟
Möchtest du Teil eines engagierten Teams werden und einen wichtigen Beitrag zur effizienten Arbeitsweise des Ministeriums leisten? Hast du die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten, um die vielfältigen Aufgaben als Zweite Sekretariatskraft zu meistern? Wie siehst du die Herausforderungen und Chancen in dieser Position? Teile deine Gedanken und Fragen mit uns in den Kommentaren! Deine Meinung ist uns wichtig. 🌿🌍🌟